Приказ Минтруда России от 20.09.2022 N 578н

Утвердили требования к электронным кадровым документам.
С марта 2023 года действуют единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде. Среди прочего установили, что такой документ состоит:
— из основной части — PDF/A-1A-файла;
— приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
— файла 1 или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых 2 частей;
— машиночитаемой доверенности для подписи;
— описания документа в формате XML.
Закреплены требования к наименованию структурных элементов документа. Например, названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам.