На смену ГОСТу Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно.

Расскажем об основных новшествах подробнее.

Обновлен список реквизитов

Отдельным реквизитом стало название филиала, представительства или иного подразделения, которое создало документ. Оно указывается под наименованием организации.

Появился «гриф ограничения доступа к документу» с ограничительной надписью, например «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна».

Еще один новый реквизит — отметка об электронной подписи. В ней стоит указать:

— текст «Документ подписан электронной подписью»;

— номер сертификата ключа электронной подписи;

— Ф.И.О. владельца сертификата;

— срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Исчез реквизит «идентификатор электронной копии документа».

Уточнены требования к оформлению документов

Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ. Например, в нем разъяснено:

— как нумеровать страницы;

— какой шрифт использовать;

— какие делать отступы и межстрочные интервалы.

Многостраничные документы (например, локальные нормативные акты) можно создавать на обеих сторонах листа и с титульником.

Печать не должна захватывать подпись.

Изменены требования к заверке копий

Если документ скопирован для внутреннего пользования, то заверять его можно, как и прежде. Стоит указать слово «Верно», сведения о том, кто заверил копию (его должность, подпись и ее расшифровку), а строчкой ниже — дату заверки.

Если же копию нужно передать в другую организацию, то можно дополнить ее надписью о месте хранения подлинника и печатью компании.

Новый стандарт проще применять при электронном документообороте

Согласовывать документ и оформлять резолюцию можно в электронном виде.

Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (вводится в действие 1 июля 2018 года)

 

Последние новостные материалы
Клиника не смогла оспорить решение ТФОМС о проведении повторной экспертизы (Дата публикации) 15.04.2024 Клиника не смогла оспорить решение ТФОМС о проведении повторной экспертизы

Постановление АС Волго-Вятского округа от 27.03.2024 по делу N А38-1462/2023 Клиника не смогла оспорить решение ТФОМС о проведении повторной экспертизы […]

Кнопка Подробнее
Противопоказания для отдельных видов работ: Минздрав планирует изменить положения о потере слуха (Дата публикации) 15.04.2024 Противопоказания для отдельных видов работ: Минздрав планирует изменить положения о потере слуха

Проект приказа Минздрава России Противопоказания для отдельных видов работ: Минздрав планирует изменить положения о потере слуха Перечень медицинских противопоказаний к […]

Кнопка Подробнее
КС РФ отметил, что проценты по ГК РФ не взыскивают за задержку выплат незаконно уволенному работнику (Дата публикации) 15.04.2024 КС РФ отметил, что проценты по ГК РФ не взыскивают за задержку выплат незаконно уволенному работнику

Постановление КС РФ от 04.04.2024 N 15-П КС РФ отметил, что проценты по ГК РФ не взыскивают за задержку выплат […]

Кнопка Подробнее

Надежная справочно-правовая система КонсультантПлюс

КонсультантПлюс - это эффективный инструмент и надежныйпомощник для специалиста, имеющего дело с законодательством

Самая полная база правовой информации, фирменные обновляемыеразъяснения, удобный и быстрый поиск, видеосеминары,дружественный интерфейс и современные программные технологии

Рассчитать стоимость Для вашей организации
Рассчитать стоимость
система КонсультантПлюс