На смену ГОСТу Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно.

Расскажем об основных новшествах подробнее.

Обновлен список реквизитов

Отдельным реквизитом стало название филиала, представительства или иного подразделения, которое создало документ. Оно указывается под наименованием организации.

Появился «гриф ограничения доступа к документу» с ограничительной надписью, например «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна».

Еще один новый реквизит — отметка об электронной подписи. В ней стоит указать:

— текст «Документ подписан электронной подписью»;

— номер сертификата ключа электронной подписи;

— Ф.И.О. владельца сертификата;

— срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Исчез реквизит «идентификатор электронной копии документа».

Уточнены требования к оформлению документов

Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ. Например, в нем разъяснено:

— как нумеровать страницы;

— какой шрифт использовать;

— какие делать отступы и межстрочные интервалы.

Многостраничные документы (например, локальные нормативные акты) можно создавать на обеих сторонах листа и с титульником.

Печать не должна захватывать подпись.

Изменены требования к заверке копий

Если документ скопирован для внутреннего пользования, то заверять его можно, как и прежде. Стоит указать слово «Верно», сведения о том, кто заверил копию (его должность, подпись и ее расшифровку), а строчкой ниже — дату заверки.

Если же копию нужно передать в другую организацию, то можно дополнить ее надписью о месте хранения подлинника и печатью компании.

Новый стандарт проще применять при электронном документообороте

Согласовывать документ и оформлять резолюцию можно в электронном виде.

Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (вводится в действие 1 июля 2018 года)

 

Последние новостные материалы
Об утверждении Порядка использования архивных документов в читальном зале отдела по делам архивов администрации городского округа «Город Чита» (Дата публикации) 05.11.2024 Об утверждении Порядка использования архивных документов в читальном зале отдела по делам архивов администрации городского округа «Город Чита»

Постановление администрации городского округа «Город Чита» от 16.10.2024 N 610 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в читальном зале отдела […]

Кнопка Подробнее
Об утверждении Порядка исполнения запросов юридических и физических лиц в отделе по делам архивов администрации городского округа «Город Чита (Дата публикации) 05.11.2024 Об утверждении Порядка исполнения запросов юридических и физических лиц в отделе по делам архивов администрации городского округа «Город Чита

Постановление администрации городского округа «Город Чита» от 16.10.2024 N 611 «Об утверждении Порядка исполнения запросов юридических и физических лиц в […]

Кнопка Подробнее
Об установлении Перечня должностных лиц, уполномоченных осуществлять лесную охрану на землях лесного фонда Забайкальского края, за исключением лесов, расположенных на землях обороны и безопасности и землях особо охраняемых природных территорий федерального значения (Дата публикации) 05.11.2024 Об установлении Перечня должностных лиц, уполномоченных осуществлять лесную охрану на землях лесного фонда Забайкальского края, за исключением лесов, расположенных на землях обороны и безопасности и землях особо охраняемых природных территорий федерального значения

Приказ Министерства природных ресурсов Забайкальского края от 17.10.2024 N 53-н/п «Об установлении Перечня должностных лиц, уполномоченных осуществлять лесную охрану на […]

Кнопка Подробнее

Надежная справочно-правовая система КонсультантПлюс

КонсультантПлюс - это эффективный инструмент и надежныйпомощник для специалиста, имеющего дело с законодательством

Самая полная база правовой информации, фирменные обновляемыеразъяснения, удобный и быстрый поиск, видеосеминары,дружественный интерфейс и современные программные технологии

Рассчитать стоимость Для вашей организации
Рассчитать стоимость
система КонсультантПлюс