Постановление администрации городского округа «Город Чита» от 16.10.2024 N 611

«Об утверждении Порядка исполнения запросов юридических и физических лиц в отделе по делам архивов администрации городского округа «Город Чита»
Порядком определено, что исполнение запросов юридических и физических лиц включает в себя организацию исполнения поступающих в администрацию городского округа «Город Чита» либо непосредственно в отдел по делам архивов администрации городского округа «Город Чита» от российских и иностранных пользователей тематических и социально-правовых запросов. Пользователями являются: российские, иностранные граждане и лица без гражданства; органы и организации, общественные объединения; юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени. Обозначено, что основными формами использования архивных документов являются: исполнение запросов юридических и физических лиц; подготовка и выдача копий архивных документов работникам государственных органов, органов местного самоуправления и их структурных подразделений, организаций. Регистрация запросов пользователей осуществляется в течение 2 рабочих дней со дня поступления в отдел по делам архивов. Предусмотрено, что при поступлении интернет-обращения (запроса) заявителя с указанием адреса электронной почты или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме интернет-обращения (запроса) к рассмотрению в день поступления запроса. Запросы граждан, органов и организаций о предоставлении информации, при отсутствии документов в фондах муниципального архива, в течение 5 дней со дня регистрации направляются по принадлежности в другие архивы, органы и организации для исполнения и ответа заявителю, о чем архив сообщает пользователю. Запросы государственных и муниципальных органов, связанные с исполнением ими своих полномочий и функций, запросы граждан и организаций о предоставлении архивных документов исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. При поступлении запросов пользователей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, отдел по делам архивов в 5-дневный срок запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
Отменено постановление администрации городского округа «Город Чита» от 16.12.2011 N 601 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Исполнение социально-правовых и иных запросов на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».