Чтобы проверяющие не предъявили претензий, перечитайте коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт или трудовой договор и убедитесь, что в одном из этих документов закреплены:

— порядок выплаты и размер компенсации;

— разъездной характер работы сотрудника, которому выплачиваете компенсацию.

Кроме того, проверьте, есть ли документы, которыми можно подтвердить расходы работников на служебные поездки. Без них взносы придется начислить.

Минфин уже высказывал такое мнение.

Документ: Письмо Минфина России от 19.04.2018 N 03-15-06/26525