Расскажем о летних изменениях, которые затрагивают вопросы охраны труда, проверок работодателей, оформления документов, привлечения к труду иностранцев. Напомним также о самых интересных разъяснениях и проектах.

Какие появились новшества

С 12 июня изменились правила о том, как оформлять выдачу работникам смывающих средств

Раньше нормы выдачи работнику смывающих и обезвреживающих средств всегда нужно было указывать в трудовом договоре, но теперь есть альтернатива. Работодатель вправе закрепить эти нормы в локальном акте.

Еще одно новшество касается организаций, у которых есть работы с легкосмываемыми загрязнениями. Выдачу сотрудникам мыла или жидких моющих средств больше не нужно фиксировать в специальной личной карточке.

Документ: Приказ Минтруда России от 23.11.2017 N 805н (вступил в силу 12 июня 2018 года)

С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ по оформлению документов

Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно. В числе прочего в новом ГОСТе обновлен список реквизитов, уточнены требования к оформлению документов, изменены правила заверки копий.

Подробнее об изменениях читайте в нашем материале.

Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (введен в действие 1 июля 2018 года)

С 1 июля ГИТ проводит все плановые проверки с помощью чек-листов

Используйте проверочные листы для самоконтроля и устраняйте нарушения самостоятельно. Тогда у трудовых инспекторов не возникнет претензий при плановой проверке организации. С июля все такие проверки проходят по чек-листам.

Документ: Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 N 1080 (вступил в силу 1 января 2018 года)

С 8 июля нужно сообщать о прибытии лишь тех иностранцев, которые «живут на работе»

Теперь работодатель считается принимающей стороной при двух условиях:

— у него трудится иностранец или лицо без гражданства;

— этот сотрудник живет по адресу компании или в ее помещении без адреса.

Только если оба критерия соблюдены, работодатель должен сообщать территориальному органу МВД о прибытии иностранца.

Документ: Федеральный закон от 27.06.2018 N 163-ФЗ (вступил в силу 8 июля 2018 года)

С 30 июля разные контролирующие органы не могут проверять работодателей по одинаковым вопросам

Сферы охраны труда, которые контролируют Роструд, Ростехнадзор и Росздравнадзор больше не будут пересекаться. Это поможет работодателям избежать лишних проверок и штрафов. Как скорректировали полномочия ведомств, читайте в нашей новости.

Документы: Федеральный закон от 19.07.2018 N 207-ФЗ (вступил в силу 30 июля 2018 года)

Федеральный закон от 19.07.2018 N 208-ФЗ (вступил в силу 30 июля 2018 года)

С 30 июля у работодателей есть возможность сэкономить на производственном контроле

В рамках производственного контроля организации теперь вправе использовать результаты исследований и измерений, которые получены при спецоценке.

Зачесть такие результаты можно, если выполнены два условия:

— исследования проводила аккредитованная испытательная лаборатория (центр);

— между исследованиями и производственным контролем прошло не больше полугода.

Документ: Федеральный закон от 19.07.2018 N 208-ФЗ (вступил в силу 30 июля 2018 года)

С 10 августа работодатели вправе сообщать МВД, что иностранец больше не живет в месте пребывания

Теперь принимающая сторона может поспособствовать тому, чтобы иностранного сотрудника сняли с учета. Для этого нужно сообщить в территориальный орган МВД, через МФЦ или по почте об убытии иностранца. Какие сведения подавать и как их оформлять, установит МВД.

Документ: Федеральный закон от 29.07.2018 N 257-ФЗ (вступил в силу 10 августа 2018 года)

С 14 августа можно разрешить представителям работников участвовать в заседаниях совета директоров

Право представителя коллектива участвовать в заседаниях коллегиального органа управления компании можно установить:

— в учредительных документах;

— локальных нормативных актах;

— коллективном договоре или соглашении.

Представитель получит только совещательный голос. Ему придется сохранять коммерческую и другую охраняемую законом тайну, которую он узнает на заседании. Иначе его можно привлечь к полной материальной ответственности.

Документ: Федеральный закон от 03.08.2018 N 315-ФЗ (вступил в силу 14 августа 2018 года)

МЧС разработало рекомендации о том, как проводить вводный инструктаж по ГО

Инструктаж необходим следующим лицам:

— вновь принятым на работу;

— командированным в организацию на срок более 30 дней.

О появлении таких лиц в компании специалисты по кадрам должны под подпись уведомлять ответственного за проведение инструктажа. На это дается не более недели. Как организовать инструктаж, читайте в специальном обзоре.

Документ: Рекомендации МЧС России от 05.06.2018 N 2-4-71-13-8

Какие разъяснения учесть в работе

ВС РФ рассказал, как увольнять за прогул и какие расходы нельзя взыскать с «досрочно» уволившегося

Верховный суд не поддерживает формальный подход к наказанию работников. Нужно оценивать, уважительна ли причина, по которой сотрудник отсутствовал, проверять, соблюден ли порядок согласования ухода с работы, учитывать и другие моменты. Подробности читайте в нашей новости.

ВС РФ решил, что работодатель не вправе требовать от работника, уволившегося «досрочно», деньги, потраченные на поездку к месту учебы. Командировочные — это отдельная группа расходов работодателя и особая гарантия для сотрудника.

Документы: Определение ВС РФ от 18.06.2018 N 66-КГ18-8

Определение ВС РФ от 02.07.2018 N 69-КГ18-7

Минтруд: можно ли лишить премии сотрудника, зависит от локальных актов

Министерство рассказало, как оформлять лишение премии, выплачивать ли ее уволенным работникам. Разобраться в этих вопросах поможет наш материал.

Документ: Письмо Минтруда России от 14.03.2018 N 14-1/ООГ-1874

Сразу три ведомства указали: электронные справки об отсутствии судимости нужно принимать

МВД, Минтруд и Минкомсвязь считают, что справку об отсутствии судимости можно принять на электронном носителе или по электронной почте. Требовать вместо этого бумажный документ с «живой» подписью незаконно, так как бумажные и электронные справки равноценны.

Документ: Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725

Что нового запланировали

Правительство объявило о постепенном переходе на электронные трудовые книжки

Планируют, что с 2020 года электронные трудовые книжки нужно будет передавать в ПФР в режиме онлайн. Они будут иметь равную силу с традиционными бумажными трудовыми книжками. За 2019 год предстоит решить все правовые и организационные вопросы перехода на электронный формат.

Документ: Информация Правительства РФ от 28.06.2018 (http://government.ru/news/33037/)

Госдума приняла в первом чтении проект об оплачиваемом выходном для диспансеризации

Работодателю придется раз в три года освобождать сотрудников на один рабочий день с сохранением среднего заработка. Делать это нужно будет только по заявлению работника. Цель поправок — дать гражданам возможность проходить диспансеризацию.

Документ: Проект Федерального закона N 1001390-6 (принят в первом чтении 18 июля 2018 года)

Минтруд подготовил график праздничных дней на 2019 год

На этот раз рабочих суббот не предвидится. Самый длинный отдых традиционно выпадет на новогодние и майские праздники. Как именно хотят распределить дни отдыха, узнайте из нашего материала.

Документ: Проект постановления Правительства РФ (общественное обсуждение завершилось 3 августа 2018 года)

Компаниям могут дать больше времени, чтобы заменить зарплатный банк по желанию работника

Минтруд предлагает увеличить срок, в который сотрудник должен сообщить работодателю о замене зарплатного банка. Сейчас работник может подать заявление об изменении банковских реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до выплаты зарплаты. Планируют увеличить этот срок до 15 календарных дней.

Документ: Проект федерального закона (http://regulation.gov.ru/p/82492)

Публичное обсуждение завершается 17 сентября 2018 года